Audit Internal, Sarana Instropeksi Diri untuk Perbaikan


Audit internal adalah salah satu upaya pemenuhan persyaratan dalam sistem yang diterapkan di PT. Conbloc Infratecno (PT. CI). Kegiatan ini dilaksanakan minimal setahun sekali dan wajib dilakukan untuk assesment awal sebelum dilakukan audit eksternal. Sedikit khusus, pelaksanaan audit ditahun ini karena semua auditor yang bekerja telah mendapatkan lisensi dari IRCA (The International Register of Certificated Auditors) sehingga tidak diragukan lagi, hasil dari audit benar-benar bisa dipertanggungjawabkan. Penunjukan auditor sendiri dilakukan oleh Management Representative (MR) PT. Conbloc Infratecno, Bapak Nanang Prabowo melalui SK MR No. 01/MR/HO-CI/IX/2013. Di lingkungan kerja Head Office (HO) PT. Conbloc Infratecno terdapat 9 departemen yang diaudit antara lain, Dept. HRD, Dept. Marketing, Dept. GA, Dept. IT, Dept. FAT, Dept. Procurement, Dept. PPC, Dept. Equipment/AMU, Dept. QHSE dan lingkungan proyek ada satu proyek yang dijadikan pilot project yakni proyek Bandar Lampung Bypass (BLB). Telah menjadi sebuah kegiatan rutin dilingkungan kerja PT. CI bahwa kegiatan audit ini banyak memberi manfaat, selain sebagai alarm awal untuk kegiatan audit eksternal, juga memberikan semacam pompa semangat ke setiap karyawan untuk memperbaiki kinerja setiap tahunnya. Termasuk jajaran BOD (Board of Director) yang memberikan pesan saat acara pembukaan audit internal bahwa pelaksanaan sistem seperti bekerja sesuai prosedur harus menjadi habit bagi setiap karyawan. Dan harapan BOD kepada auditor agar pelaksanaan audit tahun ini berjalan fair dan tidak ada yang ditutup-tutupi walaupun auditor berasal dari karyawan PT. CI.

Sebelum pelaksanaan audit, panitia audit sebelumnya telah mengumpulkan beberapa orang untuk merencanakan pelaksanakan audit melalui rapat atau meeting pre audit. Rapat ini membahas pelaksanaan teknis audit baik di HO maupun di proyek, menyusun daftar pertanyaan yang terintegrasi. Pelaksanaan audit dibagi menjadi dua tahap yakni audit internal HO dan audit internal proyek. Untuk audit HO, dilaksanakan pada hari Selasa dan Rabu, tanggal 24-25 September 2013 dan audit proyek dilaksanakan pada hari Selasa dan Rabu, tanggal 1-2 Oktober 2013. Auditor yang bekerja dalam audit ini antara lain Bapak Stephanus Hikmat (Lead Auditor), Bapak Muhammad Deny, Bapak Muhammad Gilang D.P. dan Bapak Danang Kurniawan Anggoro. Pembagian tugas kepada auditor juga dihindarkan dari latar belakang departemen masing-masing agar tidak mengaudit di departemennya sendiri. Adapun aspek yang diaudit meliputi ISO 9001 tentang mutu produk, ISO 14001 tentang lingkungan dan OHSAS 18001 tentang K3. Kesemua aspek ini masuk dalam daftar pertanyaan yang telah disusun sebelumnya yang merupakan hasil kombinasi atau matrik dari semua klausul yang ada di ketiga sistem tersebut. (DKA)

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s

%d blogger menyukai ini: